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填表人信息

我们用表单来收集各种各样我们想知道或是需要记录的信息,比如报名一场活动、在会议中签到、记录设备的运行状况、登记产品的生产流转信息等等,后台「表单数据」页的信息全面,但也意味着缺乏针对性。当我想要进一步了解填写记录单的人(我们称之为填表人)——他们可能是你的员工、客户、学生、合作伙伴等等,可以用到「填表人管理」。

 

什么是填表人管理?
填表人是指那些扫码填写了你的表单的人。如果你在表单中使用过「填表人信息类的组件」,填表人的信息如姓名、性别、微信名、手机号、身份证、车牌号等就可以被记录下来,自动生成并更新到填表人管理页面。同时你还可以选择某个填表人,检索他的所有记录,查看每个人的提交次数和提交的记录详情等。我们将介绍两种应用场景,帮助你进一步了解填表人管理功能:

 

应用一:查看员工的工作情况

例如巡检组员工的日常工作是检查所有设备的运行情况,那么我们可以筛选“设备巡检”记录单,选出所有负责巡检的人员:

(1)通过简单浏览每个员工最新一条记录的提交时间,可以知道他有没有完成近期的检查工作,是否漏检。

(2)通过搜索并查看特定员工的记录详情,了解他所有的工作动态。

 

应用二:检查学生的作业完成情况

学生的课后作业可以通过表单提交给老师,老师可以先通过筛选表单和二维码,选定某个科目或者班级,例如选择“三年级1班二维码”-“数学课后作业表单”:

(1)快速浏览每个学生最新一条记录的提交时间,可以知道他今天有没有完成和提交作业。

(2)想了解某位学生近期的作业情况时,可以选中他,查看他提交的全部作业情况。

 

如何收集到填表人信息?

填表人信息组件是一组特别的记录单组件,是连接记录单与填表人功能的桥梁,当填表人提交表单时,默认会自动创建一个填表人。而这个填表人的各项基本信息,比如姓名、手机、性别等信息,则自动与他在填表人信息组件中所填写的内容相对应。

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