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了解表单

发布时间:2024-06-14 21:13:13

快速了解表单功能

表单二维码主要用于收集扫码者数据,用户可以扫描二维码针对各组件的问题提供信息,可用于签到登记、问卷调查、用户反馈、巡视检查等多种场景。

以电梯需要完成消毒记录为例,详细介绍表单功能。

二维码代表电梯这个物品,可以展示一部电梯的基本信息;表单记录电梯消毒这件事,可以收集一部电梯所有的消毒记录。

 

创建表单

可以根据不同的业务需求,自定义设计表单内容,自由组合文本、单选/多选项、定位、手机号、图片等。

数据查看和导出

1.你可以查看所有提交的记录,电脑端支持以Excel格式导出
进入电脑端网站首页,点击【管理后台】按钮,进入后台在左侧【表单】-【表单数据】中可查看收集到的用户数据,可以根据时间段、二维码、表单、关键词等方式来查询数据,采集到的表单数据长期储存,开通付费版可使用excel导出功能,高级版及以上版本支持导出录音、视频、文件等内容。

手机端“机智熊二维码”微信小程序仅支持查看表单数据。「我的-工作台-表单数据汇总」查看账号下所有记录。

更多进阶应用

1. 修改表单样式表单有展开、列表、底部按钮等显示样式。
设置方法:在二维码编辑器中,在左侧【关联表单】中勾选表单信息后,点击【切换样式】修改样式。

2. 提交记录后,展示更多内容或进行下一步操作

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-提交后页面」,进行相关设置。
① 给填表人提交后的反馈,比如:设置提示文字为“提交成功,感谢你的填写”。
② 给填表人下发一个序号,比如:活动报名时,给报名人员下发一个报名序号,以此作为报名成功的凭据。
③ 提交后马上扫描下一个码,比如:巡检完一个设备后,点击“扫描下一个码”,对下一个设备进行巡检记录。
④ 提交后才能查看更多资料,比如:填写课程报名信息后,获取相关的课程资料。

3. 对填写人员、填写次数、填写时间段做限制

①限制填写次数,比如:每个人只允许填1次,没有第2次填写机会,或是报名名额只有20个,只能报20次。
②规定允许填写的时间段,比如:报名开放时间为每天12:00-14:50,其他时间无法报名。
设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击【设置—填写权限】进行以上设置。

4. 需要关注的记录提交时,提醒相关责任人

比如:有报名记录提交时,提醒报名负责人;有检查结果为“异常”的巡检记录提交时,提醒设备负责人。
设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击【设置——消息提醒】进行以上设置。

5. 在巡检巡查中,防止员工假检

可以设置照片只能现场拍摄,不能从相册上传。
设置方法:在编辑表单的时候,添加图片/视频组件,在组件设置设置中勾选上传方式(仅限拍照上传)。

 

 

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