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了解表单

快速了解表单功能

以电梯需要完成消毒记录为例,详细介绍表单功能

二维码代表电梯这个物品,可以展示一部电梯的基本信息;
表单记录电梯消毒这件事,可以收集一部电梯所有的消毒记录。

 

创建表单

可以根据不同的业务需求,自定义设计表单内容,自由组合文本、单选/多选项、定位、手机号、图片等。

 

数据查看和导出

1. 你可以查看所有提交的记录,电脑端支持以Excel格式导出

电脑端后台【表单】>【表单数据】中查看并导出记录,支持填表时间、筛选表单、二维码等。

在微信小程序“机智熊二维码”的「工作台-表单数据汇总」查看账号下所有记录。

 

更多进阶应用

 

1. 修改表单样式,移动表单位置

 

表单有展开、列表、底部按钮等显示样式,还可以与正文内容结合,插入正文任意位置。

设置方法:在二维码编辑器中,选中表单,点击【切换样式】修改样式。若要移动表单位置,可以通过【导航链接】插入任意位置。

 

 

2. 提交记录后,展示更多内容或进行下一步操作

 

① 给填表人提交后的反馈,比如:设置提示文字为“提交成功,感谢你的填写”。

② 给填表人下发一个序号,比如:活动报名时,给报名人员下发一个报名序号,以此作为报名成功的凭据。

③ 提交后马上扫描下一个码,比如:巡检完一个设备后,点击“扫描下一个码”,对下一个设备进行巡检记录。

④ 提交后才能查看更多资料,比如:填写课程报名信息后,获取相关的课程资料。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-提交后页面」,进行相关设置。

 

 

3. 对填写人员、填写次数、填写时间段做限制

 

① 限制填写次数,比如:每个人只允许填1次,没有第2次填写机会,或是报名名额只有20个,只能报20次。

② 规定允许填写的时间段,比如:报名开放时间为每天12:00-14:50,其他时间无法报名。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击【设置——填写权限】进行以上设置。

 

 

4. 需要关注的记录提交时,提醒相关责任人

 

比如:有报名记录提交时,提醒报名负责人;有检查结果为“异常”的巡检记录提交时,提醒设备负责人。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击【设置——消息提醒】进行以上设置。

 

 

5. 在巡检巡查中,防止员工假检

 

可以设置照片只能现场拍摄,不能从相册上传

设置方法:编辑表单——图片——上传方式(仅限拍照上传)

 

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