了解表单

快速了解表单功能

表单二维码主要用于收集扫码者数据，用户可以扫描二维码针对各组件的问题提供信息，可用于签到登记、问卷调查、用户反馈、巡视检查等多种场景。

以电梯需要完成消毒记录为例，详细介绍表单功能。

二维码代表电梯这个物品，可以展示一部电梯的基本信息；表单记录电梯消毒这件事，可以收集一部电梯所有的消毒记录。

 

创建表单

可以根据不同的业务需求，自定义设计表单内容，自由组合文本、单选/多选项、定位、手机号、图片等。

数据查看和导出

1.你可以查看所有提交的记录，电脑端支持以Excel格式导出
进入电脑端网站首页，点击【管理后台】按钮，进入后台在左侧【表单】-【表单数据】中可查看收集到的用户数据，可以根据时间段、二维码、表单、关键词等方式来查询数据，采集到的表单数据长期储存，开通付费版可使用excel导出功能，高级版及以上版本支持导出录音、视频、文件等内容。

手机端“机智熊二维码”微信小程序仅支持查看表单数据。「我的-工作台-表单数据汇总」查看账号下所有记录。

更多进阶应用

1. 修改表单样式表单有展开、列表、底部按钮等显示样式。
设置方法：在二维码编辑器中，在左侧【关联表单】中勾选表单信息后，点击【切换样式】修改样式。

2. 提交记录后，展示更多内容或进行下一步操作

设置方法：在二维码编辑中，选中表单，点击「设置-提交后页面」，进行相关设置。
① 给填表人提交后的反馈，比如：设置提示文字为“提交成功，感谢你的填写”。
② 给填表人下发一个序号，比如：活动报名时，给报名人员下发一个报名序号，以此作为报名成功的凭据。
③ 提交后马上扫描下一个码，比如：巡检完一个设备后，点击“扫描下一个码”，对下一个设备进行巡检记录。
④ 提交后才能查看更多资料，比如：填写课程报名信息后，获取相关的课程资料。

3. 对填写人员、填写次数、填写时间段做限制

①限制填写次数，比如：每个人只允许填1次，没有第2次填写机会，或是报名名额只有20个，只能报20次。
②规定允许填写的时间段，比如：报名开放时间为每天12:00-14：50，其他时间无法报名。
设置方法：在二维码编辑中，选中表单，点击【设置—填写权限】进行以上设置。

4. 需要关注的记录提交时，提醒相关责任人

比如：有报名记录提交时，提醒报名负责人；有检查结果为“异常”的巡检记录提交时，提醒设备负责人。
设置方法：在二维码编辑中，选中表单，点击【设置——消息提醒】进行以上设置。

5. 在巡检巡查中，防止员工假检

可以设置照片只能现场拍摄，不能从相册上传。
设置方法：在编辑表单的时候，添加图片/视频组件，在组件设置设置中勾选上传方式（仅限拍照上传）。